Svinet Friday, November 21, 2008

Når man bygger hus kommer det til å bli en voldsom mengde med papirer (tegninger, fakturaer, korrespondanse etc). Regner med at dere andre som har bygget hus har laget dere en prosjektperm.

Kjøp deg heller en god laptop og en scanner/printer/xerox, bruk tid på å lære deg office-verktøy generelt, og regneark (f.eks excel) spesielt. Bygg et folder-hierarki med god oversikt (finans, anbud, brosjyrer, spesifikasjoner, tilbud etc), bruk evt linker og junctions dersom dokumenter/foldere hører hjemme flere steder (se f.eks denne)

Det finnes INGEN unnskyldning for å ikke ha gode backup-rutiner, alt tap av data uansett årsak skyldes kun latskap og dumhet. USB sticks og DVDer/CDer er tullete og tidkrevende - bruk online disker eller alier deg med en kompis og en FTP server som kjører utenfor dine egne fire vegger. Her får du f.eks 50GB gratis: http://www.adrive.com. Bruk evt et versjons-håndterings system hvis du finner det nødvendig, f.eks enten CVS eller Subversion (begge er gratis).

Sign opp for gmail med IMAP tilgang så trenger du ikke tenke på mail-backup lenger, ha orden på ALT som er av mailer (det blir mange). Bruk Google toolbar så er favorittlinkene dine lagret for bestandig og du har tilgang til de overalt fra.

Den "prosjektpermen" din var sikkert en god ide i 1974, men jeg tror du vil finne ut at dokumentene i den stadig blir utdatert. Mulig det kan være lurt å ha utskrifter av plan-tegninger og noen andre mer eller mindre statiske dokumenter, men har du med laptoppen din på byggemøter osv, så er det jo ikke noe problem. Jeg skal begynne å bygge på nyåret og har greid meg fint uten den "prosjektpermen", men jeg har stålkontroll på fil-strukturen.

Skal du ha alt i permer må du nok basere deg på langt flere enn 1 perm  ;)

Bygg et folder-hierarki med god oversikt (finans, anbud, brosjyrer, spesifikasjoner, tilbud etc)

Jeg er med på dette med å lage "prosjektpermen" elektronisk. Det kommer jeg også til å gjøre. Men jeg er nok litt "gammeldags", for jeg liker også å ha dokumentasjonen i en/to/flere permer.
Men det er ikke dette som er min problemstilling, det jeg er ute etter er en mal på hvordan en husbygger bygger opp "folder-hierarkiet" i prosjektpermen/det elektroniske mappesystemet.

Svinet Monday, November 24, 2008

det jeg er ute etter er en mal på hvordan en husbygger bygger opp "folder-hierarkiet" i prosjektpermen/det elektroniske mappesystemet.

$ pwd
/cygdrive/c/Basecamp/Data/House Project
$ ls -1
Brochures
Construction
Contacts
Contracts
Design
Execution
Finance
How-To
Misc
Planning Application
Progress
Quotes
Reference
Regulations
Site
Specifications
Temp
Tenders

.... men det er fullt mulig at du tenker/organiserer annerledes - tror neppe det er noe "riktig" måte å gjøre dette på - det viktigste er at du har orden på dokumentene og finner raskt frem.

Jeg liker også å ha alt skriftlig i en perm...  :)

Er godt igang med husbyggingen nå, og det blir en god del papirer. Greit med 3 permer synes jeg.

En for regnskapet med:
-Ubetalte fakturaer
-Betalte fakturaer
-Kontoutskrifter
-Annet (f.eks papirene på byggelånet)

Så en annen med:
-Kontakter (firma, kontaktperson, e-post, tlf. nr)
-Kontrakter
-Pristilbud
-Tegninger/kart
-Diverse (skjøte, tinglysinger...)

Og så en siste med brosjyrer og monteringsveiledninger.

Bianca Monday, November 24, 2008

Greit med 3 permer synes jeg.

Jøje meg - glad jeg lever et papirløst liv og slipper å måtte oppdatere 3 permer med dokumenter som stadig er i endring... ;)

Tar nok lengre tid å scanne inn alt enn å sette det rett i en perm

Så joi fornuftig organisert ut den du hadde der da bianca. har noe liknende selv, men baserer mye på data da det er enklere å finne. i møter med installatører, byggeleverandrer etc stiller jeg med en liten portabel pc og bruker denne. Evt gul lapp fungerer fint også.

Hmm..

Jobber som maskinist på båt og i vårt vedlikeholdssystem bruker vi noe som heter SFI koden.

Denne koden kan bryte ett helt skip ned i sin minste detalj og alt utstyr/komponenter om bord får sin helt egen id som forteller hvilket system komponenten hører til, plasseringen av komponenten og funksjonen. Koden brukes også som en kontoplan for budsjett og regnskap.

Finnes kanskje noe lignende for husbygging? Om det finnes koster det sikkert penger som alt annet. Kanskje en idè og bruke Google og undersøke mulihetene for noe slikt.

Bianca Monday, November 24, 2008

Tar nok lengre tid å scanne inn alt enn å sette det rett i en perm ;)

Scanne hva da? 99% av kommunikasjonen så langt er mail, evt m vedlegg (PDF, RTF, doc, xls, dwg, img osv) - fakturaer inklusive.

Hva skjer dersom de flotte permene dine brenner, blir spist opp av bikkja eller havner på samme sted som Jimmy Hoffa?

Det papirløse livet er enklere og bedre enn du tror - miljøvennlig er det også. ;)