884    2    0  

Bekreftelse fra kommunen

 1     0
Har sendt inn en søknad på fradeling av tomt. 

Etter en forhåndskonferanse fikk jeg med meg de aktuelle papirene, fylte ut disse og sendte inn. Fikk da tilbakemelding at jeg manglet 2 vedlegg til, ordnet disse, fikk da bekreftet at jeg alikevel ikke trengte disse og at søknaden da var ok og slik de ønsket.  

Dette fikk jeg da muntlig over telefon så smart som jeg var.......
(På denne måten drøyde saken tre uker allerede i starten)


Tok så en telefon, tre måneder senere, for å sjekke hvordan det gikk med min søknad. Da dette ble sett på som masing fra saksbehandler sin side, fikk jeg ikke svar på hvordan det lå an, bare at søknaden lå på hans bord. 

Har lest meg opp på følgende;
Kommunen har 12 uker behandlingstid på søknad
3 uker på saker som ikke inneholder dispensasjon( min sak er uten disp)
Hvis dette overskrides, kan man regne saken som godkjent, noe som hjelper lite, da G.nr og B.nr ikke kommer ramlene ned fra oven.

Disse tidsfristene gjelder da fra "når kommunen anser søknaden komplett". Så selv om jeg har fått bekreftet at alt er i orden ( muntlig)er det fortsatt mulig og være usikker på fremdriften her

Det jeg ønsker å få fra kommunen, er en skriftlig bekreftelse på når de anså søknaden komplett. Dette er ikke mulig å få ut, pga av min telefon tidligere. Jeg har forespurt andre i kommunen om dette , men blir henvist til samme person av alle sammen. Går også på gummisåler, vil  nødig provosere en gang til, da saksbehandler " sitter med all makt" her

Noen som har noen forslag her? 
Noen som vet om det finnes egne regler på hvordan kommunen skal svare /bekrefte slike søknader?

Mvh
Frustrert mann46




   #1
 230     0
Som du sier, Gbnr kommer ikke fra oven. Eneste du kan gjøre her er å sende skriftlig henvendelse hvor du høflig minner om kommunens frister, ber om svar på om søknaden er komplett og når den forventes behandlet.
   #2
 237     0
For det første har kommunen regler å forholde seg til ift. Saksbehandling og beregning av tid. Departementet har kommet med ett rundskriv på hvordan saksbehandlingstid beregnes. Der fremgår det at saksbehandlingstid regnes fra den dagen søknad er mottatt (dvs. ett par dager etter poststempel). Når det gjelder momentet om mangelfull søknad så er det slik at det fortsatt skal regnes fra første mottak av sak, men nå med fradrag av den tiden som har gått fra kommune etterspurte mer dokumentasjon til denne forelå. Flere kommuner synder her og bryr seg ikke om disse reglene.

Dernest er det noe som heter politikere. Mitt tips er å ta kontakt med leder i bygningsråd og legge frem saken din. Så vidt jeg forstår har leder her jevnlige møter med plan og bygningssjef. Disse er ofte ikke så glade i å få slike saker på bordet sitt fra politikere og det gjør at det ofte blir fortgang i saker.