Hei

Kjenner ikke jussen her, men sammenlignet med et (f eks) aksjeselskap er det jo medeierne ved generalforsamlingen som lager reglene styret skal styre etter det kommende året.
Slike regler blir gjerne nedfelt i statuttene for laget, og du kan finne mange svar der.

Mitt foretak har hatt mange borettslag som kunder, og i de største av disse har generalforsamlingen oppnevnt en kontrollkomité som skal ettergå styrets abeid gjennom året, og gi generalforsamlingen sin oppfatning av styrets arbeid.
En god løsning for å unngå problemer som du skisserer. Dersom ikke styret og kontrollutvalg er av samme ulla selvfølgelig...

Videre sitter det jo en forretningsfører bak driften av laget og en bekymringsmelding dit kan være på sin plass. De store forretningsførerne sitter på en stor kunnskapsbase og har antagelig sett, og lært, de fleste triksene for å berike venner og kjente på lagets regning.

TJ

Er passelig sikekr på at det ikke er et lovmessig krav til å kjøre anbudsrunder for borettslag og sameier. Som private aktører står man fritt til å velge den dårligste og dyreste løsningen hvis man ønsker det - heldigvis!

MEN, det er veldig smart å bestemme at boretslag og sameier alltid skal benytte anbudsmetoden ved f.eks. innkjøp over f.eks. 100.000,-

Dette står ofte i vedtektene.

Hvis du tenker på Lov om offentlige anskaffelser så gjelder den kun offentligrettslige objekter, dvs. kommuner, fylker, stat, selskaper som er heleid av det offentlige etc.

Men i disse dager er det helt hårreisende å ikke innhente anbud, og du har god grunn til å sette spørmålstegn ved habiliteten til styret. For alt du vet kan entreprenøren stikke penger i lomma på en av styremedlemmene for å få oppdrag.

Vedrørende ordinært vedlikehold etc. etc. har styret fullmakt til å utføre dette. Med ordinært vedlikehold menes alt vedlikehold som kostnadsmessig ikke overstiger 5% av driftsinntektene i borettslaget. Alle kostnader som overstiger 5% av driftsinntektene skal godkjennes av generalforsamlingen dersom ikke annet er regulert i borettslagets vedtekter. D.v.s. at dersom slik regulering ikke finnes i vedtektene til borettslaget er det Borettslagsloven (brl.) som er gjeldene. Styret plikter og følge borettslagsloven dersom ikke annet er fastsatt i vedtektene. Styret kan ikke fatte vedtak som er i strid med brl. Dersom borettslaget skal gjøre større kostnadskrevende vedlikehold som krever godkjennelse av generalforsamlingen kan generalforsamlingen kreve at arbeidene legges ut på anbud og at f.eks de 3 beste tilbudene legges frem for avstemning i generalforsamlingen. Valg av tilbyder krever 2/3 dels flertall av de fremmøtte stemmeberettige. Det stilles også krav til innkallingen til generalforsamlingen om  bl.a. innhold og tidspunkt  for utsendelse av innkallelsen og at denne skal sendes til andelseierens bostedsadresse innen gjeldende tidsfrist. Viss jeg ikke husker feil er tidsfristen senest 8 dager før generalforsamlingen finner sted. Generalforsamlingen kan kreve vedtektsendring dersom dette er til beste for lagets medlemmer. Tips! Les nøye gjennom borettslagets vedtekter og suppler med Borettslagslovens (brl)innhold.