2,304    6    4  

Dilemma - ett trinns søknad - 3 ukers svarfrist uten svar!

 2     0
Hei. 
Vi er en familie som kjøpte en eldre hytte i Son forrige sommer for å rive og bygge ny bolig.

Vi ba om forhåndskonferanse 9 september i fjor, hørte ingen ting fra kommunen, ringte og fikk omsider satt av en dato 12 oktober så allerede der gikk det bort tid. Resultatet av forhåndskonferansen ble at vi måtte søke dispensasjon, dispensasjonssøknad ble levert i midten av desember og 21 mars ble den innvilget.

Den 20 april ble det innsendt ett-trinns søknad (som forøvrig er identisk med dispensasjonssøknaden) som skulle bety at kommunen skal gi svar (eller lyd fra seg) innen 3 uker etter hva jeg har forstått? Jeg gav de en ekstra uke før jeg etterspurte svar, men servicekontoret kunne ikke gi svar annet enn at de skulle gi beskjed til saksbehandler om å kontakte meg. Hørte selvsagt ikke noe fra disse så jeg fortsatte å ringe de ca hver annen dag... fortsatt uten respons. 

22 mai reiste jeg til kommunen for å prate med saksbehandler, hun var syk og jeg gav beskjed om at jeg ville prate med bygningssjefen i kommunen, men hadde ikke tid så jeg gav beskjed om at han måtte ringe meg snarest. På slutten av dagen ble jeg kontaktet av servicekontoret som fortalte at byggesjefen ikke hadde tid til å ringe meg!

Dagen etter la jeg igjen en lang, men saklig beskjed på bygningssjefen telefonsvarer om at jeg ikke kunne sitte å vente på å "kanskje" høre fra kommunen osv. - Ingen respons....

Det begynner nå å bli vanskelig å holde avtaler om grunnarbeider, oppføring av støttemurer, rørlegger osv og må gi beskjed om at disse må finne andre oppgaver frem til kommunen svarer. Samme dag (23 mai) prater jeg med en med god kompetanse i byggesaker og han anbefaler meg å sende en epost til kommunen hvor jeg sier at jeg anser tiltaket tillatt igangsatt med henvisning til §21-7 Tidsfrister med særskilte virkninger. Tiltaket har ingen merknader fra naboer eller gjenboere og omfattes av 3-ukers regelen.

Tenker jeg skal, for å være helt sikker, gi kommunen noen uker på å gi en tilbakemelding, men hører ingen ting....
5 juni bestiller jeg grunnarbeider, han kan ikke starte før om 4 uker da de måtte ta en annen jobb imens, men det er jo greit.

6 juni får jeg epost fra saksbehandler: 
Beklager sent svar. Det er for tiden et stort press på avdelingen i kommunen. 
Som det er varslet på kommunens hjemmeside må det påregnes forsinkelser på grunn av dette.
 
Kommunens saksbehandlingsfrist er 12 uker fra fullstendig søknad er mottatt.
 
Vi gjør oppmerksom på at hvis byggearbeider startes opp uten tillatelse skjer dette på eget ansvar. Det løper risiko for å få krav om å tilbakeføre til opprinnelig. 

Man blir jo veldig skeptisk til å starte opp etter et slikt svar, jeg sjekket kommunens hjemmeside og der står det: Grunnet stor pågang ved Bygningsavdelingen må det i enkelte perioder forventes noe lengre behandlingstid av innkomne byggesøknader.

Greit nok, men sier loven 3 uker så må de jo greie å gi en enkel tilbakemelding innen den tid! Som husbygger kan jeg jo ikke bare sitte på gjerdet i evigheter uten et svar, man vet jo ikke om de svarer etter 3 uker eller 8 måneder.

Hva mener dere der ute på norges beste forum? Dette er et stort dilemma, hva skal vi gjøre og er det reellt en sjanse for å måtte oppføre den gamle råtne hytta på nytt om vi setter i gang med å rive denne og starter med grunnarbeidene?  


mvh
Vegard Floki Fyrileiv

Ebe
   #1
 4,452     Vestlandet     0
Kommunen skriver det er 12 uker, men det er kanskje uten å ha sett din søknad?

For du er ikke avhengig av uttalelse fra noen snnen myndighet heller?

Du bør være rimelig sikker på at tiltaket er hendhold til alle regler, før du starter uten tillatelse.
Signatur
   #2
 4,193     1
Det er jo ikke mange dagene igjen til 12-ukersfristen er ute heller - da må jo tillatelse garantert være gitt?
Ebe
   #3
 4,452     Vestlandet     1
Det er bare ved 3-ukerssaker at tillatelse regnes som gitt dersom kommunen ikke svarer innen fristen, forutsatt at tiltaket er i tråd med lover og planer. Ingen gebyrrabatt.

Ved 12-ukerssaker reduseres gebyret med 25% for hver påbegynte uke etter at fristen har gått ut. Derimot anses tillatelsen ikke som gitt på disse sakene.
Signatur
Ebe
   #4
 4,452     Vestlandet     1
Og merk, tidsfristen starter først å løpe når søknaden er fullstendig. Det er søkers ansvar å levere en fullstendig søknad.
Signatur
   #5
 6,403     Akershus     1
Det er bare ved 3-ukerssaker at tillatelse regnes som gitt dersom kommunen ikke svarer innen fristen, forutsatt at tiltaket er i tråd med lover og planer. Ingen gebyrrabatt.

Ved 12-ukerssaker reduseres gebyret med 25% for hver påbegynte uke etter at fristen har gått ut. Derimot anses tillatelsen ikke som gitt på disse sakene.

Men blir en 3-ukerssak til en 12-ukerssak ved forsinkelse fra kommunens side?
.thag
Ebe
   #6
 4,452     Vestlandet     0
Nei, fristen er absolutt for kommunen. Dersom en ett-trinnssøknad tilfredsstiller kravene for 3 ukers saksbehandling, så sier pbl at tillatelsen er å regnes som gitt.
Signatur