Forbeholdene skrives i tilbudet jeg forutsetter at leveres og bekreftes skriftlig av kunde før oppstart. Dette er for at man ved kontraktsinngåelse skal sikre seg mot uventede hendelser, og få betalt ekstra hvis uforutsette ting oppstår. Alternativet er at man øker påslaget for risikoen det å ikke ha forbehold gir. Det er selvsagt ikke kunden interessert i. Forbehold er derfor i både kundens og leverandørs interesse. Prisen blir lavere, og leverandør har større forutsigbarhet og lavere risiko for tap. Det reduserer også sannsynligheten for konflikt i ettertid når ansvar og risiko for unventede hendelser er fordelt på forhånd.